Memurların yıllık izin haklarına ait tüm detaylar aşağıda yer almaktadır.
Memurun Yıllık İzin Süresi Kaç Gündür?
657 sayılı Kanuna tabi olarak çalışan memurların yıllık izin süreleri, hizmet sürelerine göre belirlenmiştir:
• Hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar olan memurlar için yıllık izin süresi 20 gündür.
•Hizmeti 10 yılı aşan memurlar için yıllık izin süresi 30 gündür.
Yıllık izin süreleri, memurun hizmet süresi dikkate alınarak belirlenir ve bu süreler, memurun çalıştığı yıl içerisinde kullanabileceği izin günlerini ifade eder. Bu süreler, memurun dinlenme ve yenilenme ihtiyacını karşılamak amacıyla belirlenmiştir. Yıllık izin süreleri, memurun sağlık durumunu koruması, iş verimliliğini artırması ve iş stresiyle başa çıkabilmesi için büyük önem taşır.
Yıllık İzin Kullanan Memurların Yol İzni Hakkı
657 sayılı Kanun’un 102. maddesi uyarınca, memurlar yıllık izinlerini kullanırken gidiş ve dönüş için toplamda 4 gün yol izni kullanma hakkına sahiptir. Bu izin, memuriyet mahalli dışında izin geçiren memurlar için, zorunlu hallerde ve yetkili amirin uygun görmesi durumunda verilebilir. Yol izni, yıl içinde en fazla 4 günü geçmemek kaydıyla kullanılabilir ve kullanılmayan yol izni ertesi yıla devretmez. Bu düzenleme, memurların uzun mesafeli seyahatlerinde zaman kaybını en aza indirmek ve dinlenme sürelerini daha verimli kullanmalarını sağlamak amacıyla yapılmıştır.
Memurun Kullanmadığı Yıllık İzinler Ertesi Yıla Devreder mi?
Memurların yıl içinde kullanmadıkları yıllık izinler bir sonraki yıla devreder. Ancak, iki yılın izinleri bir arada verilebilir. Örneğin, 2017 yılında kullanılamayan 15 gün izin, 2018 yılına devreder ve memurun toplam izin süresi 45 gün olur. Bu durumda, öncelikle 2017 yılından devreden izin kullanılır. İzinlerin devri, memurun dinlenme hakkını koruma amacı taşır ve memurun birikmiş izinlerini kullanabilmesini sağlar. Ancak, izinlerin devri sadece iki yıl ile sınırlıdır, daha eski yıllara ait izin hakları düşer.
Memur Yıllık İznini Kaç Parça Halinde Kullanabilir?
Memurların yıllık iznini kaç parça halinde kullanabileceğine ilişkin yasal bir sınırlama yoktur. Ancak, izinlerin kullanımı amirin uygun bulacağı zamanlarda gerçekleşir. İş yoğunluğu, personel yetersizliği gibi nedenlerle amir izinlerde düzenleme yapabilir. Memurlar, yıllık izinlerini parça parça kullanarak iş planlamasını ve kişisel ihtiyaçlarını daha esnek bir şekilde yönetebilirler. Ancak, bu durumda da amirin onayı gereklidir. Amir, kurumun işleyişini aksatmayacak şekilde izin planlaması yapmalıdır.
Memur Yıllık İzni Bitmeden Göreve Başlayabilir mi?
Memurun yıllık izni bitmeden göreve başlaması, amirinin onayına bağlıdır. Devlet Personel Başkanlığı’nın görüşüne göre, amir talebi uygun bulursa memur yıllık iznini yarıda keserek göreve başlayabilir. Bu durum, memurun acil bir durum nedeniyle iznini yarıda kesip göreve dönmek istemesi halinde geçerlidir. Örneğin, kurumda acil bir ihtiyaç doğduğunda veya memurun katılması gereken önemli bir toplantı olduğunda, amirinin onayı ile yıllık izin sonlandırılabilir.
Memurun Yıllık İzni Ne Zaman Hak Eder?
Memur, bir yıllık hizmet süresini doldurduktan sonra yıllık izin hakkını kazanır. Aday memur ise, bir yıl hizmet süresini doldurmadan yıllık izin hakkına sahip değildir. Ancak, önceki çalışmalardan kazanılmış hizmet süreleri varsa bu süreler dikkate alınarak yıllık izin kullanabilir. Örneğin, daha önce başka bir kamu kurumunda çalışmış ve hizmet süresini tamamlamış bir memur, mevcut görevinde yıllık izne hak kazanabilir. Aday memurların yıllık izin haklarını kazanabilmesi için, toplam hizmet süresinin bir yılı doldurması gereklidir.
Memur Yıllık İznine Denk Gelen Resmi Tatiller İzinden Düşülebilir mi?
Yıllık izin süresi içinde kalan hafta sonu tatilleri yıllık izinden sayılırken, resmi tatiller yıllık izin süresinden sayılmaz. Örneğin, 16 Nisan’dan itibaren 10 gün izin alan bir memurun izni 23 Nisan gibi bir resmi tatile denk gelirse, bu gün yıllık izinden sayılmayacaktır. Memurun yıllık izni, resmi tatiller hariç tutulduğunda hesaplanır ve bu tatil günleri izin süresine eklenmez. Bu durum, memurun tatil günlerini yıllık izin sürelerinden bağımsız olarak kullanabilmesini sağlar ve izin süresinin uzatılmasına olanak tanır.
Memurun Yıllık İznine Askerlik Süreleri Dahil Edilir mi?
Memurların muvazzaf askerlikte geçirdikleri süreler (okul devresi ve yedek subaylık dahil) yıllık izin sürelerinin hesabında dikkate alınır. Bu süreler, memurun hizmet süresine eklenerek yıllık izin hesaplamasında dikkate alınır. Örneğin, askerlik görevini tamamlamış bir memurun, bu sürenin hizmet süresine eklenmesiyle yıllık izin hakkı artabilir. Askerlik hizmetinin yıllık izin süresine dahil edilmesi, memurun toplam hizmet süresini ve dolayısıyla yıllık izin süresini artıran bir düzenlemedir.
Memurun Yıllık İznini Yurt Dışında Geçirmesi
Memurlar, yıllık izinlerini yurt dışında geçirebilirler. Devlet Personel Başkanlığı’nın görüşüne göre, memur yıllık iznini yurt dışında geçirmek için idaresinden onay almak zorunda değildir. Memurun yurt dışına çıkması, izin süresi boyunca yapılacak işlemler açısından herhangi bir engel teşkil etmez. Ancak, memurun yurt dışında bulunacağı süreyi ve iletişim bilgilerini amirine bildirmesi, olası acil durumlarda ulaşılabilir olmasını sağlar. Yurt dışında geçirilen yıllık izinler, memurun dinlenme ve yenilenme sürecine katkıda bulunur.
Memura Saatlik Olarak Verilen İzinler Yıllık İzinden Düşülebilir mi?
Devlet memurlarına saatlik olarak verilen izinler, yıllık izinden düşülmez. Bu tür izinlerin yıllık izinden düşülmesi hukuka uygun değildir. Memurlar, saatlik izin taleplerini amirlerinin onayına sunarak kullanabilirler. Saatlik izinler, memurun günlük işlerini düzenlemesine ve acil durumları yönetmesine olanak tanır. Örneğin, doktor randevuları veya kısa süreli ailevi ihtiyaçlar için saatlik izin kullanılabilir. Saatlik izinlerin yıllık izinden düşülmemesi, memurun izin haklarını koruma amacını taşır.
Yıllık İzinde Sağlık Raporu Alan Memurun Durumu
Yıllık izinde sağlık raporu alan memur, sağlık izni bitiminde yıllık iznine devam eder veya izin süresi dolmuşsa göreve başlar. Bu durum, hastalık raporunun süresine göre değişir ve detaylı olarak ilgili yönetmelikte açıklanmıştır. Örneğin, memur yıllık izinde iken hastalanır ve rapor alırsa, rapor süresi bitiminde yıllık izninden kalan süreyi kullanabilir. Hastalık izni, memurun iyileşme sürecine katkıda bulunur ve yıllık izin süresini etkilemez. Sağlık raporu alan memurun izin süresi, rapor süresi ile birlikte değerlendirilir.
Aylıksız/Ücretsiz İzinde Geçen Sürelerin Yıllık İzin Hizmet Süresine Etkisi
154 sayılı Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliğinde yer alan hükümlere göre, aylıksız izin sürelerinin hizmet süresinden sayılıp sayılmadığı önem kazanmaktadır. Memurların aylıksız izinde geçen süreleri hizmet sürelerinden sayılmamaktadır. Bu nedenle yıllık izin süreleri hesaplanırken aylıksız izin süreleri toplam hizmet süresinden düşülmelidir. Örneğin, doğum izni veya yurtdışı eğitim izni gibi durumlarda kullanılan aylıksız izin süreleri, memurun hizmet süresine dahil edilmez ve yıll ık izin hesaplamasında dikkate alınmaz.
Taşeron İşçi Olarak Çalışılan Süreler
Memurun memurluktan önce hangi hizmetlerinin yıllık izin hesabında hizmet yılında dikkate alınacağını yazımızın diğer başlıklarında ayrıntılı olarak anlattık. Buna göre, kamu kurumlarında işçi, memur, sözleşmeli veya 4/B, 4/C gibi geçen hizmet süreleri memurun hizmet yılına doğrudan sayılmakta, bunun haricinde özel sektörde geçen belli mesleklere ait hizmet sürelerinin izin hesabında dikkate alınacağını açıkladık. Taşeron firma işçisi olarak çalıştıktan sonra genel idari hizmetler sınıfında memur olan bir kişinin bu firmada geçen hizmetleri ilgili konu başlıklarında da anlatıldığı üzere hizmet yılına sayılması mümkün değildir. Konuya ilişkin olarak DPB’nin Taşeron işçi olarak geçen sürenin yıllık izne esas hizmet süresinde dikkate alınıp alınmayacağı hakkındaki 09/12/2016 tarih ve 7275 sayılı görüşü bu yöndedir.
Memur Yıllık İznini Yurt Dışında Geçirebilir mi? Yurt Dışı İçin İzin Almak Zorundamı?
Memurun yıllık iznini yurt dışında geçirmesine yasal bir engel bulunmamaktadır. Ayrıca, Devlet Personel Başkanlığı’nın Devlet memurunun yıllık iznini ve hafta sonu izni ile diğer izinlerini yurt dışında geçirmek istemesi halinde kurum amiri onayı alınıp alınmayacağı hakkındaki 09.05.2013 tarih ve 6643 sayılı görüşüne göre memur yıllık iznini yurt dışında geçirmek için idaresinden onay almak zorunda değildir. Ancak, memurun yurt dışında bulunacağı süreyi ve iletişim bilgilerini amirine bildirmesi, olası acil durumlarda ulaşılabilir olmasını sağlar.
Memura Saatlik Olarak Verilen İzinler Yıllık İzinden Düşülebilir mi?
Devlet memurlarına saatlik olarak verilen idari izinlerin toplanarak yıllık izinden veya mazeret izninden düşülüp düşülmeyeceği hakkındaki 02/09/2014 tarih ve 4645 sayılı görüşüne göre “çalışanların izin haklarının kanunla düzenleneceği hususu Anayasamızda güvence altına alınmış ve 657 sayılı Kanunda izinler konusu detaylı bir şekilde düzenlenmiş olup, kurum içi uygulamalar sonucu ortaya çıkan ve saatlik izin olarak anılan konuda ise herhangi bir yasal düzenleme bulunmadığından gün içinde verilen bu tür izinlerin toplanarak her 1 güne isabet eden kısmının yıllık izinden veya mazeret izninden düşülmesinin hukuka uygun olmayacağı” yönünde görüş verilmiştir. Bu nedenle, memurların saatlik izinleri yıllık izin haklarından düşülmez.
Yıllık İzinde Sağlık Raporu Hastalık İzni Alan Memurun İzin Hesabı Nasıl Yapılır?
Yıllık izin kullanırken sağlık raporu alarak hastalık izni kullanan memurun göreve ne zaman başlaması gerektiği hakkındaki açıklamalar, Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 8. maddesinde yapılmıştır.
İlgili maddeye göre:
1. Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin süresinin, yıllık izninin bittiği tarihten önce sona ermesi hâlinde, memur kalan yıllık iznini kullanmaya devam eder.
2.Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izin süresinin yıllık izninin kalan kısmından daha fazla olması hâlinde, hastalık izninin bitimini müteakiben memurun göreve başlaması zorunludur.
3. Yıllık iznini kullanmakta iken hastalık raporu verilen memurun hastalık izni ile yıllık izninin aynı tarihte bitmesi hâlinde, memur izinlerin bittiği tarihte görevine başlar.
4. Hastalık izinleri sebebiyle kullanılamayan yıllık izinler 657 sayılı Kanunun 103. maddesine göre kullandırılır.
Konuyu bir örnekle açıklamak gerekirse:
•Hastalık İzin Süresinin, Yıllık İzninin Bittiği Tarihten Önce Sona Ermesi Hâli: 01.01.2018 tarihinden itibaren 10 gün yıllık izin alan bir memur, 11.01.2017 tarihinde yıllık iznini tamamlayarak göreve başlamak zorundadır. Bu memur 02.01.2018 tarihinden itibaren 5 gün sağlık raporu aldığında, 02.01.2018 tarihinden itibaren yıllık izni kesilecek ve sağlık raporundan kaynaklanan 5 günlük izin süresi başlayacaktır. Sağlık raporunun bitim tarihi olan 07.01.2018 tarihinden itibaren yıllık izinden kalan 3 günlük yıllık iznini kullanarak 11.01.2018 tarihinde memur göreve başlayacaktır. Memurun hastalık izni sebebiyle kullanmadığı yıllık izni ise memurun kalan izinlerinin üstüne eklenecektir.
• Hastalık İzin Süresinin Yıllık İzninin Kalan Kısmından Daha Fazla Olması Hâli: 01.01.2017 tarihinden itibaren 10 gün yıllık izin alan bir memur, 11.01.2017 tarihinde yıllık iznini tamamlayarak göreve başlamak zorundadır. Yıllık izninin 8. günü olan 08.01.2017 tarihinde 5 gün sağlık raporu alan memurun, 08.01.2017 tarihinden itibaren hastalık izni başlayacak ve 5 günlük hastalık izin süresinin bitim tarihi olan 13.01.2017 tarihinde göreve başlamak zorundadır. Yıllık izinden kullanmadığı 3 günlük izin ise kalan izinlerin üzerine eklenecektir.
• Hastalık Raporu Verilen Memurun Hastalık İzni ile Yıllık İzninin Aynı Tarihte Bitmesi Hâli: 01.01.2017 tarihinden itibaren 10 gün yıllık izin alan bir memur, 11.01.2017 tarihinde yıllık iznini tamamlayarak göreve başlamak zorundadır. Bu memur 02.01.2017 tarihinden itibaren 9 gün sağlık raporu aldığında, 02.01.2017 tarihinden itibaren yıllık izni kesilecek ve sağlık raporundan kaynaklanan 9 günlük izin süresi başlayacaktır. Bu memurun hastalık izin bitim süresi, yıllık bitim süresi olan 11.01.2017 tarihine denk geldiğinden memur ilgili günde göreve başlamak zorundadır. Yıllık izinden kullanmadığı 9 günlük izin, geriye kalan yıllık izin üzerine eklenmelidir.
